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第三届泰国中国商品博览会工作总结
经贸促总会批准,在我驻泰国使馆的热心支持和帮助下,经过充分细致扎实的筹备,2004年我会在泰国举办的独立展---第三届中国商品博览会如期成功举行。现将有关情况报告如下: 博览会概况 2004年12月11-14日,由中国贸促会通用产业行业分会主办的“第三届中国商品博览会”在泰国曼谷国际贸易展览中心成功举办。此次博览会是我会经过近一年的准备工作,在成功举办前两届展会的基础上举行的。本届博览会共租用展厅面积4000平方米,标准展位(3米×3米)共200个。博览会吸引了来自国内各行业和近20个省、自治区、直辖市的160家企业共300多人参加,参展展品涉及汽车、摩托车及零配件、机电类、化工类、五金类、医疗保健类、工艺品类、纺织服装类、农产品及农用化肥类等八大类产品,上万个品种,约十万余件,初步统计成交和意向成交近4000万美元,参观人数达4万人次。来自中国驻泰国大使馆、泰国商业部、泰国中华总商会以及我会的挂靠单位中国兵器工业集团公司等单位的领导和代表出席了12月11日举行的开幕式,并参观了展会。历时4天的展会向泰国观众展示了中国商品的形象,扩大了国内商品的影响,宣传了中国商品的品牌,推动了中国商品向泰国以及其它东盟国家的出口。 二、本届博览会特点: 独立办展,树立展会的形象和品牌位置 此次博览会是我会经过近一年辛苦努力的招展,在吸取前两届展会的经验的基础上,继续由我会独立自办的、大型的综合性商品博览会。组委会于2004年3月和11月在泰国分别举办了两次博览会的新闻发布会,进行博览会的前期宣传工作。中国商品博览会是中国在泰国独家举办的规模最大的博览会,在国内有一定的号召力和知名度,在泰国也有一定的影响。博览会连续三年的成功举办,从整体上树立了展会的形象和品牌位置,发挥了贸促会通用产业行业分会的作用。 2、规模较大,有市场优势 本次博览会组织了全国近20个省市地区的160家企业参展,展品涉及车辆、发动机、机械、汽车零部件、电子、光学、化工、缝纫机等产品。泰国的华人很多,他们对中国的商品尤其是消费品情有独钟,在语言上也有优势,便于交流,便于中国企业进入泰国市场进行合作。另外,中国入世后,一方面是关税的降低,使我国与经济强国(日本、美国)对泰出口都是同等的关税;另一方面,我国商品尤其是消费品的科技含量已赶超日、美两大强国,且成本远远低于他们,这就使我国企业有条件也有能力与日、美两国争夺泰国市场。 领导重视、政府支持、主协办方配合得力 该项目自启动后,就受到两国政府部门的高度重视。中国财政部、商务部拔专款资助各参展企业开拓国际市场,以降低企业开拓国际市场的风险,减少企业的参展费用。我国驻泰国大使馆非常重视本次博览会,给予了大力支持,在泰国召开的新闻发布会及博览会的开幕式上,大使馆均派人到会并发表讲话,对展会寄以厚望。本次博览会从筹备工作开始到展览结束,还得到了中国北方工业集团公司领导及210所领导的关心和支持。展会期间李强所长参加了展会开幕典礼并发表讲话。中国北方工业集团公司特派靳亚明副处长赴泰国监督指导工作。中国有关省市政府、有关行业管理部门和行业组织也都纷纷看好泰国市场,积极组织所辖企业参加博览会,尤其是地方经贸委、贸促会系统地方和行业分会的兄弟单位,认真负责,给予了我会大量的帮助和支持。 泰国政府前副总理、现任科技部长、泰中友好协会会长功?塔帕兰诗先生三年来一直对展会给予极大关注。本届展会期间因其出访欧洲未能参加开幕式,但在展会结束后专门安排时间会见了李强所长一行,就如何进一步办好博览会提出了许多中肯的建议,希望把明年的博览会纳入中泰建交30周年系列庆典活动中,争取双方政府的支持,并要亲自参与展会的策划工作,还提出设想拟在曼谷专门划出一块土地,建造中国商品城。此外,泰国政府有关部门、有关商会、行业组织、侨领人士都对博览会给予了大力支持。 4、组织工作周密细致 为了办好这次博览会,组委会全体工作人员团结协作,克服重重困难,日夜奋战,在宣传、组展、布展等展前工作的各个环节上作了大量周密细致的准备工作。年初我会印制了10万多封信函,寄给各组织单位及企业,然后与他们进行沟通交流,介绍我们的博览会,介绍泰国市场,让企业对博览会有个初步的认识,通过博览会这个平台帮助企业走出国门,结识更多的贸易伙伴,扩大产品出口。我们还收集企业的资料进行录入整理,制作成精美的会刊。同时,我们还对企业的货运、租赁展具、人员出发等情况逐一安排落实。这些看起来简单的问题,解决起来既漫长又烦琐的,通过我们耐心、细致的服务,换来了企业对我们工作的理解和支持。 5、安全顺利,未出现任何纰漏 这次博览会规模较大,参展人员复杂,组织工作困难。从筹备开始,我们就本着“教育在先、防患于未然”的 原则,进行了扎实细致的组团工作。这与各地方经贸委、贸促系统地方和行业分会的兄弟单位的帮助是分不开的。另外,在机票、出入境、通关等各个环节上,我们保证了展团按时出行、安全抵达、顺利返回,未出现任何纰漏。并且在泰国期间未出现任何违法违纪问题和丢失护照、机票及人身伤害等意外事故。 三、本届博览会的主要收获: 1、成交了部分出口合同。本次博览会出口成交和意向成交近4000万美元,在博览会上,许多参展企业的代表利用有限的时间积极主动向客户介绍、演示自己的商品,千方百计抓住机会成交。 2、宣传了中国产品,结识了新的客户。通过有效宣传和主动出击,在本次博览会上共结识了4000余名泰国客商。很多客商对我国的产品表现出了浓厚的兴趣,主动交换名片、索取资料,表达了进行合作的迫切愿望。有的在博览会上尽管没有成交,但对双方今后开展经贸往来奠定了基础。 3、了解了市场,看到了泰国市场的广阔前景和巨大潜力。泰国对中国产品有着多层次、全方位的需求。摩托车、价格不菲的工艺品、各类医疗保健用品都吸引了大量的泰商,很多人还要求当场把展品买走。 通过本次博览会初步达到了介绍中国,广交朋友、扩大交流、促进合作、考察市场、招展贸易的目的。而且,更进一步加深了泰国及其周边东盟国家和客商对中国及中国企业的了解,也加深了我国企业对泰国市场的了解。为今后进一步招展泰国市场打下了坚实的基础。 总体来看,此次博览会让中国的企业比较直观地了解了泰国市场,部分企业有一定的收获,与泰国客户建立了联系,还有一部分企业与客户签了意向合约,对博览会比较满意。2005年将是中泰建交30周年,我会将以此为新的契机,充分总结前三届博览会经验和不足,在展会的宣传上,特别是专业观众的宣传上加大力度,做好展馆服务,将展会做大做好。
2004年12月30日
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